Сегодня я хочу поговорить о расстановке приоритетов в делах. Вот тут многим трудно обходиться без внешнего скелета в виде начальника, который не только говорит, что и к какому часу сделать, но и грозить сделать ата-та. Потому возьмем типичную картину, когда дел куча: старые хвосты, хотелки, есть перспективные и очень важные задачи и куча мелочевки из серии зашить шов у брюк или отнести ботинки в починку. Ну и есть-пить хоть изредка тоже надо, муж/жена нецелованы, дети засунуты в телевизор или комп и совесть из-за этого тоже мучает. И все это в одни и те же 24 часа.
Как вы выбираете приоритеты? Что помогает, что мешает?
Что удается поставить на автоматическое выполнение, а что нет? Что помогло вам организовать свой день фрилансера? А неделю? Жизнь вообще?
1. Важно и срочно
2. Срочно, но неважно
3. Несрочно, но важно
4. Неважно и несрочно
После проф. выгорания отдых стал одним из приоритетов. Даже не просто на диванчике полежать, а поделать то, что расслабляет - почитать, приготовить что-нибудь новенькое, погулять пешком.
Помогает организоваться запись всех своих дел в тетрадочку. Испытываю удовлетворение от вычеркивания выполненных дел из списка:-)
Что мешает - часто тону в рутине, из несложных рутинных дел раздуваю себе занятие на целый день. Из-за этого не остается время на развитие - устаю, становится не того. Часто отмечаю, что некогда точить пилу - все время пилю. Причем часто пилю зазря.
Приоритеты - муж, танцы, работа, красота, дом - в таком порядке))
На автоматическое выполнение поставлены только танцы и чистка зубов.
Как - с трудом. Можно забить все дела в гугл-календарь, идеально работать, а потом оп - например, ворд потерял половину файла. И фсе, я расстроилась и дальше еще 3 часа буду себя жалеть, зависать в соцсетях и настраиваться на переделку.
Когда ребенка дома, то играем 1 час и работаем 2часа (тут скорее доделываю не самое важное либо рисую), упоминая, что на днях хотела такую-то игрушку за надцать евро, и мы их сейчас заработаем. Пишу "работаем" - т.к. когда я за компом, то ребенка рисует, читает, делает дом. задание, иногда сидит рядом и подкидывает идеи (когда рисую), иногда играет за своим компьютером. Потом обязательно час-два на прогулку, пробежку, в спорт клуб. И остаток работается в ночь, когда ребенка спит. Зависит от креатива, полчаса или 3-4часа.
Не сижу в соцсетях, просто не завожу там аккаунты, не убиваю мн-во часов на комменты, например сейчас тоже работаю, жду когда загрузятся файлы, а пока тусуюсь здесь))))
Ребенок помогает - мы привязаны к его графику ухода\прихода из сада, особо не забалуешь)
Помогла в общем-то школа, ибо там я сама распределяла свой день\время на бытовые\учебные\собственные дела. За пару лет научилась это делать хорошо для себя. С учебой\бытовыми делами мне взрослые не помогали, спасибо им за это.
А с фрилансерской работой легко, когда уже есть заказ и есть срок, это даже больше давит, чем с начальником (начальнику можно отмазку придумать, а клиент слушать не будет, уйдет и все). А вот когда надо искать новый заказ, очень много сил уходит на борьбу с собой, потому что вместо поиска заказа хочется что-то другое поделать :). Тогда да, собираешься с силами, глотаешь "холодную лягушку", потом опять собираешься...
И еще тяжелее с докторской. Там вообще - работа практически неделимая и огромного объема, и срок вроде нежесткий, и "Няшки" от ее окончания вроде как понятны, но не очевидны (в смысле, миллион в конверте по завершению тебе никто не подарит, это, на самом деле, только начало пути). И сказать, что интересно, тоже трудно - интересно читать и придумывать, а не муторно писать это все согласно установленным стандартам. Поэтому заставить себя ну никак.
Я пока обхожу это либо той же Хабитикой (ставлю себе большие награды за даже 15 минут работы), либо же посылаю заявки на выступление на конференции по теме следующей главы докторской - и поневоле пишу ее в результате к этому сроку :).
Я считаю сколько денег хочу в месяц на жизнь, плюсую сюда крупные и очень крупные покупки и получаю некоторую сумму которую должна заработать за год. Дальше делю эту суму на кол-во рабочих часов и от стоимости моего часа смотрю где я могу столько заработать тем что умею делать. Если стоимость часа оказывается очень высокой, начинаю думать как оптимизировать работу, кого привлечь, что новое можно организовать для притока желаемых денег. И от этого составляю окончательный план работы на год.
В приоритете у меня деятельность, приносящая мне пассивный доход, на поддержку этого направления я трачу не слишком много времени, но обязательно и регулярно, т.к. на эти деньги я могу вполне себе безбедно жить. В оставшееся время я затеваю всякие новые проекты которые приносят дополнительную прибыль, иногда значительно больше основного дохода, но заниматься проектами постоянно я не могу, т.к склонна загоняться, перерабатывать и изматывать себя. В итоге поддержание пассивного дохода на должном уровне и пара-тройка интересных начинаний в год дают мне возможность жить спокойно, много ездить, учить что-то новое и не слишком напрягаться.
я пишу себе списки
1. важные и срочные задачи по работе
2. важные и срочные задачи в личных и домашних делах (например, сделать сыну снилс до подачи заявления на егэ)
3. рабочие задачи, привязанные к конкретным датам и времени
4. личные задачи, привязанные к конкретным датам и времени
5. важные рабочие задачи
6. неважные рабочие задачи
7. личные несрочные дела
ну и не забывать про отдых и реалистичное планирование, иначе весь список лети к чертям, включая важное, при нехватке отдыха у меня организм просто выключается из рабочего режима и всё
самое сложное, это не откладывать бесконечно неважные рабочие задачи. т.к. их всё же делать надо, а приоритеты таковы, что на них редко хватает времени
Edited at 2015-11-02 05:30 pm (UTC)
Распределяю заказы кучками. И другие дела тоже кучками, а мелочи впихиваю между. Кучки разделяются по роду работы, месту и срочности. В кучки также входят семейные и партнерские обязанности и отдых. Всегда оставляю пару часов еще на аврал, если у кого то действительно горит, а не в носу ковырялся. Если пожара нет занимаюсь в это время эскизами или другими своими проектами. Ночами приучила себя больше не работать. В выходные тоже всех заказчиков отгоняю - время для семьи и отдыха и некоторых домашних дел.Один день в неделю - на долгосрочные не оплаченные еще проекты.От трех дней до недели в месяц на бухгалтерию. В соцсетях либо по дороге либо перед сном в кроватке на телефоне.) Соединяю соцсети и рекламу - пощу свои картинки. И веду календарь конечно. Что надо, что было, чем сердце успокоилось.) Большая проблема была не с организацией, а с переговорами об оплате. И четкое оговаривание сроков. "срочно" и "вчера надо было" - не срок.) Так как уже знаю какая работа сколько требует времени, то оговариваю реальные сроки, чаще успеваю еще слегка раньше.
Конечно я адаптировала приемы под собственный характер и темперамент.
- обязательно составляю список дел с дед-лайнами (приоритет у тех где срок сдачи подходит) ;
- большие проекты делю на части (так психологически легче взяться за большую работу);
- делаю несколько проектов одновременно, переключаясь с одного на другое, как только начинаю чувствовать скуку или творческий тупик (раньше пыталась доделать одно дело до конца - мучилась, отвлекалась, тянула время, ругала себя что занимаюсь фигней вместо работы);
- если совсем нет желания работать - беру день паузы и наслаждаюсь каждой минутой безделья);
- фильмы или интересные передачи - смотрю фоном во время работы.
Свой рабочий день подстраиваю под график детей:
- старшая в школу, я с младшей гулять (в это время продумываю с чего начну работу, придумываю разные идеи и варианты для заказчика);
- младшая спит - у меня 1-2 часа на работу;
- старшая возвращается из школы, играет с младшей, я убираю\готовлю;
- гуляю с обеими, играем\уроки\купаемся, дети спать у меня еще 3-4 часа на работу.
Выходит вроде не много времени непосредственно на работу, но так как это время я "не просиживаю", а каждую минуту трачу по делу, то успеваю столько же, сколько целый день в офисе.
cогласна на 100%